In Sachen E-Mail-Archivierung gelten keine Ausreden mehr. Bereits am 1. Januar 2017 war es endgültig soweit: Seitdem gelten die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) ohne Wenn und Aber. Damit ist die Archivierung jeglicher elektronischer Dokumente Pflicht und gilt für alle Unternehmen, die Geschäfte auf dem digitalen Weg abwickeln. Die Regelung ist unabhängig von der Größe, der Branche oder der Geschäftstätigkeit und gilt nun vollumfänglich und ausnahmslos.

Auf manuelle Weise ist eine rechtssichere E-Mail Archivierung, die alle steuerrelevanten Vorschriften erfüllt, kaum zu bewältigen. Das gilt für gleichermaßen für große aber auch für kleine Betriebe, da die Anforderungen ein hohes Maß an Know How voraussetzen und ein großen Kostenblock nach sich ziehen.

Sie kommen an einer intelligenten und einfach integrierbaren Softwarelösung nicht vorbei.

Mit der E-Mail-Archivierung von CAP fällt auch hier jedes Puzzle-Steinchen wie von selbst an die richtige Stelle.